OPRICHTING VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Ondergetekenden-oprichters,

Eric Jan Guy Peeters , Berendries 66, B-9660 Brakel

Ronald Marie Jules Ballet, Spaarstraat 39, B-3011 Kessel-Lo

Marianne Daniëlle Ghislaine (Dany) Peeters, Bilzersteenweg 436, B-3700 Tongeren

bijeen in vergadering op 24/10/2006 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging op te richten en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.

Statuten VZW DATS - Direct-Aid-To-Senegal 

 Artikel 1: Naam

De vereniging ressorteert onder de Belgische wetgeving inzake de vereniging zonder winstgevend doel en draagt als benaming  “ Direct-Aid-To-Senegal” in het kort DATS.

Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere van de vereniging uitgaande stukken moeten de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar en voluit geschreven woorden “Vereniging zonder winstoogmerk”.

 Artikel 2: Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te Bilzersteenweg 436 te B-3700 Tongeren (Arrondissement Tongeren-Maaseik).

De zetel mag verplaatst worden naar eender welk adres in het nederlandse taalgebied, bij beslissing van de raad van bestuur, bekend te maken in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3: Doel

Het Doel van DATS is het verbeteren van het Noord-Zuid evenwicht door het stereotype beeld van arm-rijk te doorbreken, en dit meer specifiek toegespitst op de verhouding Senegal-België.

De vereniging wil dit bereiken door : 

1. het organiseren van steun aan de projecten door de adviserende leden voorgesteld en door de  raad van bestuur  aanvaard,
2. het verstrekken van informatie in België ter bevordering van het begrip tussen België en Senegal.

Het is de bedoeling om door het hanteren van een minimale structuur, de werkingskosten van de vereniging te minimaliseren en de conversie van ingezamelde fondsen naar nuttig gebruikte fondsen zo optimaal mogelijk te houden.

Teneinde de middelen die worden verworven aan te wenden voor duurzame doeleinden, zullen deze integraal worden overgemaakt aan organisaties zoals FODDE, een locale Senegalese niet gouvernementele organisatie (NGO) die zich inzet voor duurzame ontwikkeling in Senegal en zelf de volgende missie hanteert: “ijveren voor de versterking van de individuele en communautaire capaciteiten voor een endogene duurzame ontwikkeling in een Afrika dat gericht is naar vrede en integratie; voor een wereld van gelijkheid ,solidariteit ,met eerbied voor  de culturele identiteit van iedereen.”

 MISSIE

Ijveren voor de versterking van de individuele en communautaire capaciteiten voor een endogene duurzame ontwikkeling van een Afrika dat gericht is naar vrede en integratie; voor een wereld van gelijkheid, solidariteit, met eerbied voor  de culturele identiteit van iedereen.

 STRATEGISCHE  DOELSTELLINGEN

1.       Het bevorderen van landbouw die de natuurlijke  bronnen beschermt.

2.       Het versterken van de capaciteiten van FODDE en zijn partners aan de basis.

3.       Het verbeteren van de levensomstandigheden van de bevolking.

4.       Het bijdragen  tot de verbetering van de beleidsmaatregelen en ontwikkelingsstrategieën door een beroep te doen op  de burgergemeenschap.

5.       Het bevorderen van communicatie en dialoog tussen de culturen door solidariteit, integratie en vrede .

Artikel 4: Duur

De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.  

Artikel 5: Stichtende Leden

Naam, voornamen, woonplaats van ieder stichtend lid 

•  Peeters Marianne Daniëlle Ghislaine (Dany)

Bilzersteenweg 436

B-3700 Tongeren 

•  Ballet Ronald Marie Jules

          Spaarstraat 39

           B-3011 Kessel-Lo

• Peeters Eric Jan Guy

  Berendries 66

  B-9660 Brakel

De leden kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.

 Artikel 6: Voorwaarde lidmaatschap

Het aantal leden is onbeperkt, het minimumaantal is evenwel vastgesteld op drie. 

De stichtende leden zijn bij de start van vereniging de enig werkende  leden.

Leden kunnen worden toegevoegd bij goedkeuring door de algemene vergadering. Elk verzoek tot toelating van een kandidaat-lid dient schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter van de raad van bestuur.

Elk nieuw lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen.  Uit die ondertekening blijkt zonder enig voorbehoud zijn instemming met de statuten van de vereniging.

 De werkende leden.

Als voorwaarde van het lidmaatschap voor werkende leden is vereist dat men zich akkoord verklaart met het doel van de vereniging en de inhoud van de statuten.

De werkende  leden zijn geen lidgeld noch waarborgsom verschuldigd.

De werkende leden kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.

 De steunende leden.

Als voorwaarde van het jaarlijks lidmaatschap voor steunende  leden is vereist dat men een lidgeld betaalt aan de vereniging, evenals dat men zich akkoord verklaart met het doel van de vereniging en de inhoud van de statuten.  Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering. De steunende leden worden op de hoogte gehouden van de projecten die worden uitgevoerd via het internet of e-mail.  

De steunende leden kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.

 De ereleden.

Als voorwaarde van het jaarlijks lidmaatschap voor ereleden is vereist dat men een lidgeld betaalt aan de vereniging, evenals dat men zich akkoord verklaart met het doel van de vereniging en de inhoud van de statuten.  Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering. De ereleden worden op de hoogte gehouden van de projecten die worden uitgevoerd via het internet of e-mail. Het lidgeld voor ereleden zal minimaal het dubbele bedragen van het lidgeld voor  steunende leden.

De ereleden kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.

De adviserende leden.

De organisaties zoals beschreven in artikel 3 kunnen adviserende leden aanwijzen voor een door hun bepaalde duur     . Deze leden, afkomstig uit en verblijvend in Senegal,  zullen advies verstrekken over de projecten in uitvoering en zullen voorstellen doen voor nieuwe projecten aan de algemene vergadering.

De adviserende leden kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de door de vereniging aangegane verbintenissen. Als voorwaarde van het lidmaatschap voor adviserende  leden is vereist dat men zich akkoord verklaart met het doel van de vereniging en de inhoud van de statuten

Bepaling geldig voor alle leden.

Het lid dat meer dan zes maanden achterstand heeft voor de door hem verschuldigde bijdrage, wordt door de raad van bestuur aangemaand om zijn verplichtingen na te komen.  Deze aanmaning mag bij een eenvoudige ter post aangetekende brief geschieden.  Indien de bijdrage de maand na de aanmaning niet is betaald, wordt het in gebreke zijnde lid als ontslagnemend beschouwd.

Artikel 7: Duur, ontslag en uitsluiting van lidmaatschap - ledenregister

Werkende leden. 

Het lidmaatschap van werkende leden  is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de hoedanigheid die de opname als werkend lid rechtvaardigde, overlijden, of enige andere reden in de statuten voorzien. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis aan de secretaris van de vereniging.

Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering met twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van werkende  leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden en ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.  Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven, binnen de acht dagen nadat het werkend lid van deze beslissing is in kennis gesteld.

 Steunende en ereleden.

Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van steunende en ere- leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de ere- en steunende  leden. Ere- en steunende leden zijn lid voor het kalenderjaar waarin zij hun lidgeld, zoals vastgelegd door de algemene vergadering, hebben voldaan. In uitzonderlijke gevallen kan een ere- of steunend lid uitgesloten worden van de vereniging. Hiervoor is een unanimiteit van stemmen in de algemene vergadering vereist.

 Adviserende leden.

Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van adviserende  leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de adviserende  leden. Adviserende  leden zijn lid  voor de duur dat zij voorgedragen worden door de organisaties, zoals bepaald in artikel 3. In uitzonderlijke  gevallen kan een adviserend lid uitgesloten worden van de vereniging. Hiervoor is een unanimiteit van stemmen in de algemene vergadering vereist.

Bepaling geldig voor alle leden.

- Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten en de rechtverkrijgenden of rechthebbenden van het overleden lid hebben geen enkele aanspraak op het maatschappelijk bezit en kunnen niet de teruggave eisen van de betaalde bijdragen noch van de andere verstrekte prestaties.

- Het lid dat het aanzien van de vereniging in het gedrang brengt, haar statuten overtreedt of twee maal zonder geldige reden heeft nagelaten de algemene vergadering bij te wonen of zich er te laten vertegenwoordigen, zal op eenvoudige vaststelling van de raad van bestuur geacht worden ontslagnemend te zijn.  Het lid zal evenwel per aangetekend brief gericht aan de voorzitter mogen vragen dat de beslissing van de raad van bestuur naar de algemene vergadering doorverwezen wordt, die in laatste instantie zal beslissen en wiens beslissing niet gemotiveerd dient te worden.

 Artikel 8: Samenstelling

De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Ieder effectief werkend lid beschikt over één stem. Een effectief werkend lid mag zich door een ander effectief werkend lid laten vertegenwoordigen, bij schriftelijke volmacht.  Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.

 Artikel 9: Bevoegdheid

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

a)      de wijziging van de statuten;

b)      het aanvaarden van nieuwe effectieve werkende leden;

c)      de benoeming en afzetting van de bestuurders;

d)      de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging wordt toegekend, voor het geval de vereniging aan deze verplichting dient te voldoen;

e)      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

f)        de goedkeuring van de begroting en de rekening;

g)      de ontbinding van de vereniging en uitsluiting van een lid;

h)      evaluatie en beslissing tot voortzetting of eventuele bijsturing van het initiatief;

i)         goedkeuring van de voorstellen opgemaakt door de raad van bestuur of de algemene vergadering tot inhoudelijke samenwerking met andere organisaties.

Artikel 10: Gewone jaarlijkse en buitengewone algemene vergadering

In de loop van elk burgerlijk jaar wordt ten minste  één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren – op verzoek van de raad van bestuur - van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen voor volgend jaar, voor het geval de vereniging aan deze verplichting dient te voldoen.

Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectief werkende leden van de vereniging.

 Artikel 11: Oproeping

Elke oproeping tot een algemene vergadering moet ten minste acht dagen op voorhand verstuurd worden aan alle werkende leden, per post, fax of e-mail. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen en de oproeping vermeldt de dag, uur en plaats van de vergadering alsmede de agenda, opgesteld door de raad van bestuur

Indien alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, moet de verzending van de oproepingen niet gerechtvaardigd worden.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter der raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij ontstentenis, door de aanwezige bestuurders.

Artikel 12: Besluiten der algemene vergadering

De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent de aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.

In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der effectieve werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de effectief werkende  leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, met eenvoudige meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectief werkende leden.

Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van  de aanwezige of vertegenwoordigde effectief werkende leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht of de ontbinding van de vereniging , kan ze alleen worden aangenomen met een unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectief werkende  leden.

Een uitsluiting van een werkende lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectief werkende leden.

De steunende en ereleden hebben het recht om op de algemene vergadering aanwezig te zijn, doch hebben geen enkel stemrecht. Zij beschikken enkel over een raadgevende stem in de algemene vergadering.

 Artikel 13: Verslagen van algemene vergadering

Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een speciaal register.  De verslagen liggen ter inzage van alle leden van de vereniging, ten zetel van de vereniging.  De afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.

 Artikel 14: Samenstelling

De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van drie jaar. Ze zijn ten allen tijde afzetbaar.

De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar en hun mandaat is hernieuwbaar. Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang niet in de vervanging is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.

De bestuurders kiezen onder elkaar een ondervoorzitter en een penningmeester/secretaris.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij ontstentenis van de andere aanwezige bestuurders. De voorzitter van de raad van bestuur zal aangeduid worden door de algemene vergadering.

De raad van bestuur vergadert zo vaak de belangen van de vereniging het vereisen, doch ten minste elk kwartaal.

 Artikel 15: Vertegenwoordiging en bevoegdheid

De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.

De raad van bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden door de raad van bestuur uitgeoefend.

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.

Elk jaar en ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van volgend boekjaar, indien toepasselijk op de vereniging, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Artikel 17: Externe vertegenwoordiging

Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, die ten opzichte van derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing van de raad. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan in verband met de verbintenissen van de vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.

De raad van bestuur kan de externe vertegenwoordiging van de vereniging toevertrouwen aan één enkele bestuurder, alsdan afgevaardigd bestuurder genoemd, hiertoe aangesteld voor een bepaalde duur door de voltallige raad van bestuur met eenparigheid en dit voor  welbepaalde omschreven bevoegdheden.

Artikel 18  Oproeping

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt ten minste acht dagen op voorhand, via brief, fax of e-mail en vermeldt dag, uur en plaats alsmede de agenda.

Extra bijeenkomsten kunnen worden bijeengeroepen op verzoek van 2 bestuurders.

 Artikel 19: Besluiten

De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.

Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, bij schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.  Bij staking van stemmen, is de stem van diegene die de bijeenkomst van de raad voorzit doorslaggevend.

Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, moet binnen de twee weken een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

Artikel 20: Verslagen

Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of twee andere leden van de raad van bestuur. De notulen zijn in een speciaal register opgenomen.  Elke bestuurder kan ten allen tijde inzage nemen van alle verslagen van de raad van bestuur.  De afschriften of uittreksels worden steeds ondertekend door de voorzitter of door twee leden van de raad. 

Artikel 21: Dagelijks bestuur

De raad mag het dagelijks bestuur van de vereniging van de vereniging met gebruik van de maatschappelijk handtekening in verband met dit bestuur opdragen aan een onder zijn leden gekozen bestuurder, secretaris genaamd.

De secretaris vervult voornamelijk volgende taken :

a. het dagelijks bestuur van de vereniging verzekering volgens de oriëntaties en de begroting vastgelegd door de algemene vergadering en de raad van bestuur.

b. de externe werkrelaties die aan de vereniging worden toevertrouwd, verzekeren.
c. zorgen voor het secretariaat en de coördinatie van de werkzaamheden van de vereniging.

  Hij mag insgelijks alle speciale bevoegdheden verlenen aan alle door hem gekozen mandatarissen.

 Artikel 22 : Boekjaar

Het boekjaar loopt van één april tot één en dertig maart. Elk jaar moet de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar vaststellen en eventueel indien van toepassing de begroting voor volgend boekjaar opmaken, en deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen.

Artikel 23: Ontbinding

Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding kan tot vrijwillige ontbinding slechts door de algemene vergadering worden besloten zoals hiervoor aangeduid. In het besluit tot ontbinding worden één of meer vereffenaars aangeduid. 

Ingeval van ontbinding zal het netto actief van de vereniging overgedragen worden aan de ondersteunde verenigingen.

Artikel 24: Algemeen

Voor al hetgeen door de statuten niet is geregeld is de wet van zeven en twintig juni negentienhonderd een en twintig van toepassing, gewijzigd bij wet van twee mei twee duizend en twee, en eventuele latere wetswijzigingen.

Alle in het buitenland wonende leden, bestuursleden, vereffenaars en/of commissarissen, zijn gehouden ter uitvoering van deze statuten in België woonplaats te kie­zen. Bij gebreke zal hij/zij aanzien worden als hebbende woonst gekozen op de maat­schappelijke zetel.

Op deze woonplaats kunnen hen geldig alle betekenin­gen kennisgevingen en dagvaardingen gedaan worden betreffen­de de zaken van de vereniging.

Ingeval van verandering van woonplaats, moet het lid zijn nieuwe woonplaats per brief mededelen aan de vereniging. Zoniet wordt hij geacht woonplaats gekozen te hebben in de oorspronkelijke woonplaats.

OVERGANGSBEPALINGEN

Benoemingen

Voor de eerste maal is het aantal bestuurders vastgesteld op *drie

Worden tot bestuurder benoemd : *

Eric Jan Guy Peeters , Berendries 66, B-9660 Brakel

Ronald Marie Jules Ballet, Spaarstraat 39, B-3011 Kessel-Lo

Marianne Daniëlle Ghislaine (Dany) Peeters, Bilzersteenweg 436, 3700 Tongeren

Het mandaat van de eerste raad van bestuur verstrijkt onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van 2009. Hun mandaat is hernieuwbaar.

Vergadering van de raad van bestuur

De raad van bestuur is in vergadering samengekomen en heeft benoemd, voor de duur van hun mandaat :

Wordt in hoedanigheid van voorzitter aangeduid : *Marianne Daniëlle Ghislaine (Dany) Peeters.

Wordt in hoedanigheid van ondervoorzitter aangeduid : *Eric Jan Guy Peeters.

Wordt in hoedanigheid van secretaris aangeduid : * Ronald Marie Jules Ballet.

De raad van bestuur besluit aan te stellen als afgevaardigd bestuurder, voor een duur van drie jaar: Marianne Daniëlle (Dany) Peters. Zij kan de vereniging alléén verbinden en vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 17 van de statuten.

 Opgemaakt in drie exemplaren te Tongeren op 24/10/2006.

Deze statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30/11/2006